Développement d'un extranet pour l'ASCPDR

L’ASCPR (Amicale Sportive et Culturelle de la Préfecture, du Département et de la Région) fonctionne comme un véritable comité d’entreprise.
Elle propose des offres négociées, sorties, séjours et activités à plusieurs milliers d’agents, actifs ou retraités, ainsi qu’à leurs ayants droit, issus de :

• la Préfecture de la Somme
• le Département de la Somme
• la Région Hauts-de-France
• leurs structures satellites

Avant notre intervention :

• les inscriptions se faisaient majoritairement par téléphone ou email
• la gestion des paiements était chronophage
• la saisie comptable était manuelle
• l’expérience utilisateur manquait de fluidité
• l’image de l’association ne reflétait plus sa modernité

L’enjeu était clair : moderniser l’association, automatiser les process et simplifier la vie des adhérents comme des administrateurs.

• Créer un extranet de gestion des inscriptions complet et sécurisé
• Permettre aux adhérents de tout gérer en ligne, sans appel téléphonique
• Développer un tunnel d’achat fluide et optimisé pour la conversion
• Mettre en place un paiement en plusieurs fois
• Connecter l’extranet à Dolibarr (ERP) pour automatiser la comptabilité
• Concevoir un back-office sur-mesure ultra simple pour les équipes
• Déployer un site vitrine clair et attractif pour présenter les offres
• Offrir une plateforme 100 % mobile friendly

1. Un développement sur-mesure en PHP Symfony

Nous avons conçu une solution robuste, évolutive et parfaitement adaptée aux usages associatifs :

• développement 100 % sur-mesure en PHP Symfony
• back-office personnalisé avec Ze Admin
• architecture pensée pour la performance et la sécurité
• interface simple, accessible à tous les profils d’utilisateurs

2. Côté adhérents : une expérience fluide et autonome

L’extranet permet aux membres de :

• s’identifier et retrouver leurs informations personnelles
• sélectionner les participants à une sortie
• ajouter des parrainés
• acheter leurs places en ligne
• choisir leur mode de paiement (comptant ou en plusieurs fois)
• suivre leurs commandes et échéanciers
• gérer leurs informations personnelles

Résultat : une expérience digne d’un site e-commerce professionnel, adaptée à tous les âges et tous les usages.

3. Côté administrateurs : une gestion centralisée et automatisée

Depuis le back-office, l’équipe ASCPR peut :

• paramétrer chaque sortie (coût, acompte, échéancier)
• consulter la liste des inscrits en temps réel
• suivre l’état des paiements
• exporter les données comptables
• envoyer des rappels automatiques
• modérer les inscriptions

Un outil pensé pour simplifier, fiabiliser et accélérer la gestion quotidienne.

4. Connexion avec Dolibarr : la comptabilité devient intelligente

Nous avons développé un connecteur sur-mesure avec Dolibarr, l’ERP open source de comptabilité :

• chaque commande est automatiquement transmise à l’ERP
• les écritures comptables sont générées sans saisie manuelle
• réduction drastique des erreurs humaines
• gain de temps massif pour la trésorerie

L’extranet devient un véritable outil métier connecté au système comptable.

5. Un site vitrine moderne pour valoriser les offres

En complément de l’extranet, nous avons conçu un site vitrine clair et attractif pour :

• présenter l’association
• valoriser les offres et activités
• renforcer l’image de modernité
• inciter à l’inscription en ligne

Vous aussi, simplifiez la gestion de vos inscriptions, automatisez vos paiements et offrez une expérience fluide à vos membres.
Contactez-nous, pour transformer ensemble votre gestion associative en un vrai moteur de performance !

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