• Les différents types de tampon encreur :

- Le tampon société : il permet d’identifier rapidement la société (logo, coordonnées etc.) et constitue un gain de temps considérable dans le traitement de courrier par exemple au lieu de réécrire au derrière de l’enveloppe toutes les informations relatives à l’entreprise expéditrice, un simple coup de tampon suffit. Ce tampon est dans la plupart des cas indispensable pour accompagner une signature officielle sur des documents importants.

- Le tampon date ou dateur : il est très utile pour gérer efficacement des opérations de secrétariat, il sert par exemple pour apposer la date de réception d’un courrier etc.

- Le tampon confidentiel : il est généralement destiné aux entreprises ayant à traiter des documents confidentiels (fiches de paies, documents portant sur la stratégie de l’entreprise etc.)

- Le tampon urgent : il sert à repérer les tâches à effectuer en priorité.

• Contenu du tampon société :

Le tampon société comporte des informations relatives à l’identité de l’entreprise :

- Logo de l’entreprise (facultatif mais tout de même recommandé d’un point de vue graphique)
- Raison sociale
- Les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)
- Le capital, le numéro de Siret et le numéro de tva intracommunautaire de l’entreprise peuvent être renseignées.

• Le tampon société est-il obligatoire? (question souvent posée)

Bon nombre d’organismes exigent en complément de la signature l’apposition d’un cachet regroupant plusieurs informations sur l’entreprise (nom , n°SIRET etc.). Cependant un cachet ou tampon n’est pas une obligation légale. Le tampon n’est qu’une méthode simple et rapide pour la reproduction d’informations relatives à une entreprise. De plus les informations sur un tampon ne sont absolument pas réglementées.

• Format du tampon société :

Le format standard d’un tampon société est de 57mm X 21mm ou encore 673 x 248 pixels (ceci est la taille de la zone d’impression) ce qui correspond à environ 5-6 lignes d’écriture (nom, adresse, téléphone, mail, site web et logo) . il existe bien entendu d’autres formats plus petits ou plus grands. Les tampons sont généralement à encre noire mais il est possible de choisir une autre couleur : rouge, verte etc.

• Coût du tampon société :

Pour un tampon société 57mm x 21mm (comprenant logo, nom, adresse, téléphone, mail, site web), choix de la couleur de l’encre entre noir, rouge ou bleu il faut compter à partir de 25 – 30 euros , vient s’ajouter à ce coût la personnalisation ou encore les recharges d’encre, la livraison si vous effectuez votre commande sur le web. Il est également possible d’utiliser votre propre maquette. Le tarif évidemment varie selon la demande (taille du tampon, options en plus etc.)

Le tampon encreur est un accessoire de papeterie recommandé pour l’exécution de tâches administratives, en effet il facilite de nombreuses tâches. Le tampon société n’est pas obligatoire cependant certains organismes exigent son apposition en plus de la signature. Il est donc conseiller d’être en possession de celui-ci et par la même occasion de favoriser au mieux l’image de votre entreprise.