La rubrique « gérer mes événements » est dédiée à la gestion de leur programmation : annoncer un événement culturel, modifier les dates en ligne, ajouter des photos et des vidéos et prochainement mettre en avant des événements sur Agenda Culturel avec un suivi des statistiques de visites. Cette page se présente sous la forme d’un tableau récapitulatif des dates annoncées dans l’agenda avec une couleur associée à chaque catégorie d’événement et des icônes pour accéder à chaque fonctionnalité.

Le second onglet « gérer la fiche » permet au professionnel de compléter facilement sa page de présentation en ajoutant un texte de présentation original, ses contacts ainsi que des photos et des vidéos.Il peut ensuite visualiser cette page grâce au bloc permaliens présent dans le menu de droite.

Enfin, la dernière rubrique présente l’ensemble des outils de communication disponibles pour la promotion de leurs événements sur Agenda Culturel : Le Mag, webzine d’actualité culturelle, les réseaux communautaires dont la page Facebook d’Agenda Culturel, les mailings permettant d’informer les abonnés d’une opération ainsi que l’habillage graphique du site et le top événement destiné à valoriser un concert, une pièce de théâtre ou encore une exposition sur chaque portail du site.

Après la mise en ligne de la troisième version d’Agenda Culturel, le développement a continué pour pouvoir vous reproposer l’Espace Pro d’Agenda Culturel.

L’Espace Pro, kézako ?

Comme son nom l’indique, l’Espace Pro est destiné aux professionnels de la culture. Il permet de gérer un (ou plusieurs) artistes ou organisateurs. On peut donc gérer la fiche complète de l’artiste (voir par exemple la fiche de Ches Panses Vertes)  ou de l’organisateur (voir la fiche de la Lune des Pirates) avec, entre autre, la présentation, un visuel, les coordonnées, les sites web ainsi qu’un formulaire de contact si une adresse mail est précisée.

On peut aussi annoncer des événements culturels directement sur le site (sans passer par la validation) et gérer les dates ajoutées. La gestion inclut la modification et la correction (avec l’aide des administrateurs du site), l’annulation et la suppression d’un événement.

Un outil complet de newsletter a également été mis en place. Il permet la modification des couleurs et images de fond de la newsletter,  la gestion avancée des abonnés, la création simple du contenu de la newsletter grâce au formulaire… Avec cet outil, vous pouvez augmenter la visibilité et gérer facilement la communication de votre artiste (ou organisateur).

Enfin, je pourrais également parler des flux RSS et Widgets qui permettent de partager facilement l’agenda d’un artiste, de la gestion du réseau pro (qui apparait sur la fiche de l’artiste), la commande de campagnes publicitaires sur Agenda Culturel. Vous pouvez également retrouver la Foire Aux Questions de l’Espace Pro ainsi que le formulaire de contact.

Les organisateurs ont désormais la possibilité de créer des fiches pour les festivals/temps forts qu’ils organisent. J’ai cherché à ce que l’ajout de festival se fasse de la façon la plus simple et intuitive possible. J’espère ne pas m’être trop planté !

De plus, sont apparus des petits icones d’aide à côté de chaque champ afin de vous guider. Pour le moment disponibles uniquement sur l’ajout/modification de dates, de festivals et de créations (j’en parle juste après).

Pour ajouter vos festivals et temps forts, allez sur Nouveau festival dans le cadre Mes Festivals de l’espace pro.

Enfin, les artistes ont accès à la liste de leurs créations (fiche de présentation d’un spectacle, exposition, …) et ont la possibilité de les modifier. Ils peuvent aussi à présent ajouter des créations même si elles n’ont pas de dates programmées. Cela permet d’afficher toutes les créations (anciennes, actuelles et futures) sur la fiche artiste AgendaCulturel.fr et, si vous avez activé ce service de l’espace pro, sur votre site « Mon Site ». Pour ajouter une création et accéder à la liste des créations enregistrées, allez dans le cadre Mes Créations sur l’espace pro.

Désormais, artistes et organisateurs, vous pouvez ajouter des vidéos en provenance de Youtube ou Dailymotion très simplement sur votre fiche et sur les fiches de vos événements.  »Quoi de plus convaincant qu’un extrait vidéo d’une pièce de théâtre ou d’un concert ? »
À vos camescopes, appareils photos, téléphones portables (enfin… attention à la qualité!), mettez ensuite tout cela sur Youtube (ou DailyMotion).

La dernière étape – la plus simple -, l’ajout sur AgendaCulturel.fr, consiste à copier l’adresse url de la page de la vidéo, indiquer un copyright, la fiche liée, l’affichage ou non sur votre fiche pro.

Ensuite, le logiciel s’occupe du reste ! Pour ajouter vos vidéos, c’est sur l’espace pro rubrique « Mes vidéos ».

« Mais qu’est ce exactement ? »
C’est pour les professionnels, artistes et organisateurs, inscrits sur AgendaCulturel.fr la possibilité de prolonger votre réseau de contacts de professionnels dans le virtuel. En pratique, vous pouvez lier votre fiche artiste ou organisateur à d’autres fiches. Un lien dans le cadre « Réseau pro » apparaît sur les deux fiches et renvoie vers la fiche de l’un et de l’autre.

L’avantage ? En plus d’afficher avec qui vous travaillez (ou simplement vos potes) vous gagnez en visibilité ! Et oui, plus vous avez de contacts, plus vous avez de liens vers votre fiche et donc plus de chance qu’elle soit consultée par des internautes publics ou des professionnels de la culture !!

Pour commencer votre réseau pro, vous devez cliquer sur le lien « Ajouter à mon réseau pro » dans le cadre « Réseau pro » de la fiche de l’artiste ou de l’organisateur avec qui vous souhaitez vous lier. « Super simple non ? »

Depuis le début de la création d’AgendaCulturel.fr il y a déjà trois ans de cela, vous regrettiez alors que le site ne recouvre que la région picarde…et bien voilà AgendaCulturel.fr s’ouvre enfin sur toute la France!
Retrouvez toute l’actualité culturelle de votre département ou de n’importe quelle ville de l’hexagone. Désormais plus de jaloux! Pour l’occasion le site internet revêt une nouvelle identité visuelle et une multitudes de nouvelles fonctionnalités pour tous les internautes, du simple visiteur en passant par l’artiste ou le professionnel du secteur culturel.
Nouveauté technologique, vous pouvez désormais surfez sur une version web 2.0 beaucoup plus dynamique qui s’oriente vers l’interaction entre les utilisateurs avec un réel rendu visuel et interactif des pages Web. En ce sens, la nouvelle génération web 2.0 d’AgendaCulturel.fr devient un véritable portail centré sur l’utilisateur.
Artistes et organisateurs venez utiliser le nouvel espace pro entièrement dédié à vos événements et à votre communication qui acquiert ainsi une lisibilité nationale avec une efficacité renforcée.