Pour faire suite aux précédents billets portant sur les différents supports de communication papier à entête, carte de correspondance, carte de visite, le tampon encreur, je reviens sur ce thème en abordant cette fois l’enveloppe pré-imprimée. Pour beaucoup celle-ci n’a pas forcément un grand intérêt, elle a seulement pour but d’envelopper un message. Pourtant son rôle ne s’arrête pas là, en effet l’enveloppe constitue également un support de communication. Tout comme les autres supports, elle peut servir à véhiculer l’image de l’entreprise. On lui attribue d’ailleurs plusieurs fonctions, celle de communiquer et celle de donner envie au destinataire d’ouvrir le courrier.

• Contenu de l’enveloppe pré-imprimée :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)

Je le répète encore une fois mais il est important de bien veiller à respecter la charte graphique des autres supports afin de toujours rester en adéquation avec l’image de l’entreprise. Petit rappel la charte graphique regroupe l’ensemble des règles de mise en page des différents supports de communication (police, taille, couleur etc.). Chaque support doit répondre à ces règles. D’ailleurs lorsque le logo de l’entreprise change mais également la charte graphique, il faut penser à renouveler tous les supports.

• Format de l’enveloppe pré-imprimée :

Le format standard de l’enveloppe pré-imprimée est de 110 X 220 mm. Il existe néanmoins une multitude d’autres possibilités quant à la qualité du papier, aux couleurs, au type d’enveloppe : avec ou sans fenêtres etc.

• Coût de l’enveloppe pré -imprimée :

Il est évident que plus il y aura de couleurs, plus le papier sera de qualité, plus le coût en impression sera élevé. Avant de se lancer il est nécessaire pour toute entreprise de définir un budget pour l’ensemble de la partie communication.

• Comment créer un bon logo ?

C’est semble t-il une question qui revient assez souvent et à laquelle nous allons essayer de répondre. Avant cela il reste important de cerner l’utilité du logo en d’autres termes : à quoi sert un logo pour l’entreprise?

• Le logo = identité visuelle de l’entreprise

Le logo fait partie intégrante de l’entreprise, il est l’un des piliers fondamentaux de l’identité de l’entreprise. Il porte les couleurs associées à l’activité de l’entreprise, il est porteur des valeurs de l’entreprise. Attention donc à ne pas le négliger. De plus il est un élément qui attire l’œil et qui très rapidement est associé à la marque. Clients, partenaires garderont seulement en tête leur première impression celle qu’ils ont eu en voyant le logo.

• Quelques conseils :

Un bon logo, c’est un logo simple… en effet il faut être simple, un logo n’est pas une œuvre d’art, il faut veiller à ne pas trop surcharger en couleurs (qui coûtent chères en impression etc.), il faut éviter également tous les logos qui peuvent prêter à confusion.

En bref un logo simple : pour être compris (valeurs de l’entreprise notamment) , pour être mémorisé, qui par la suite sera reconnaissable et dans le meilleur des cas qui sera directement associé à la marque, à l’entreprise.

Un logo original mais durable… il faut essayer d’être différent, le logo sert aussi à se démarquer mais attention à ne pas trop s’isoler, il faut essayer de trouver le juste milieu entre être différent et suivre les modes (actuellement la mode ce sont les logos 2.0 qui fait référence au web 2.0).

Un logo adaptable…à toutes les déclinaisons : le logo de l’entreprise sera présent sur bon nombre de supports de communication, cela veut donc dire que la charte graphique de vos différents supports se déclineront en fonction du logo, il est plus logique de reprendre les couleurs du logo pour que le tout soit coordonné. Le logo doit impérativement être bien réfléchi.

La création d’un logo n’est pas si facile, ça ne se résume pas à la simple conception d’une forme graphique ou textuelle. C’est un travail de réflexion qui s’appuie sur l’entreprise, à partir d’un logo on doit être capable de déduire la branche d’activité, la cible visée et de se faire une idée sur les valeurs de l’entreprise. Il doit en résulter une impression positive, une dynamique, il ne faut pas oublier que le logo est aussi là pour convaincre.

• Contenu de la carte de visite :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)

Il faut rester simple, les coordonnées doivent être bien lisibles car la fonction première de la carte de visite reste avant tout la communication de coordonnées. Il est cependant possible d’inclure à la carte des éléments graphiques qui restent en adéquation avec la charte graphique des autres supports de communication. La carte de visite doit être cohérente à l’image de l’entreprise.

• Format de la carte de visite :

La carte de visite peut être en format paysage ou portrait : le format standard est de 85 X 55 mm ou 90 X 55 mm. De par sa petite taille, elle est facile à conserver mais elle peut également être plus grande : 105 X 74 mm

• Coût des cartes de visite :

Pour ce qui est de la conception PAO, il faut compter à partir de 120€ HT. Pour l’impression recto-verso, couleur, 250g/m² brillant, 85 X 55 mm, il faut compter 110€ HT pour 250 exemplaires.

Je pense avoir fait le tour des différents supports de communication papier, il reste à voir la communication web, mon prochain billet portera plus exactement sur la création de sites et démontrera l’importance pour une entreprise d’être présente de manière stratégique sur la toile. Un précédent billet intitulé la création d’un site et un travail de référencement : un commercial 2.0 met déjà l’accent sur l’idée que développer son chiffre d’affaires grâce au web est un moyen efficace et ne présente que des avantages pour l’entreprise : gain de temps, avantages économiques, une communication convaincante et crédible qui reste en adéquation avec l’image de l’entreprise.

Il est possible en CSS de cacher celle-ci très facilement :

a:focus{
outline: none;
}

Grâce à cette simple déclaration dans votre feuille de style, cette bordure disgracieuse n’apparaîtra plus lors du clic sur tous les liens de votre page Web.

J’insiste néanmoins sur l’importance de cette bordure en terme d’accessibilité. En effet, celle-ci est bien utile pour toutes les personnes parcourant une page Internet à l’aide de la touche Tab de leur clavier car elle leur permet de savoir quel lien à l’attention (un appui sur la touche Entrée étant l’équivalent d’un clic de souris sur le lien).

Aussi, si vous souhaitez supprimer cette bordure sur les liens tout en ayant un contenu accessible, je vous conseille de définir la pseudo-classe : focus sur vos liens afin de toujours indiquer à l’internaute quel est celui qui reçoit le focus. On pourrait par exemple souhaiter en contrepartie de la disparition de la bordure, un simple changement de couleur, à définir selon le design de vos pages :

a:focus{
outline: none;
color: green;
}

Dernière précision : attention à placer cette déclaration dans votre feuille de style CSS après toutes celles concernant la mise en forme de vos liens. L’ordre suivant devrait toujours être respecté : a:link, a:visited, a:hover, a:active, a:focus

Dans un précédent billet sur le papier à en-tête, j’expliquais l’intérêt pour une entreprise d’être repérable visuellement sur plusieurs supports de communication mais surtout l’importance de communiquer une image convaincante et crédible.

Parmi les différents supports papier autre que le papier à en-tête, il y a la carte de correspondance. A ne pas confondre avec la carte de visite, la carte de correspondance permet d’ajouter à un courrier un message d’accompagnement tout en conservant l’identité visuelle de l’entreprise et évite de perdre du temps dans la rédaction d’une lettre.

• Contenu de la carte de correspondance :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)

Il est conseillé de ne pas trop surcharger la carte afin de garder un espace suffisant pour ajouter un message. Il est également important de conserver la même charte graphique pour l’ensemble des supports.

• Format de la carte de correspondance :

Le format standard pour la carte de correspondance est 100 X 210 mm

• Coût des cartes de correspondance :

Pour ce qui est de la conception PAO, il faut compter à partir de 150€ HT. Pour l’impression, à titre d’exemple, pour 1000 exemplaires couleur 90g/m² offset il faut compter 150€ HT.

Il existe d’autres supports de communication comme la carte de visite ou encore le site web. Dans un prochain billet, je parlerai de la carte de visite qui a également son importance puisqu’elle est le premier objet échangé avec un interlocuteur qui par la suite pourra s’avérer être un client potentiel ou encore un partenaire important pour l’entreprise.

On distingue deux types de supports de communication : la communication web et la communication papier. L’entreprise, à travers ses différents supports transmet son identité visuelle qu’elle devra conserver au sein de tout autre support de communication (cartes de correspondances, cartes de visite ou encore site web etc.).

L’entreprise est perçue par l’intermédiaire de ses supports, il est par conséquent primordial de ne pas les négliger afin de ne pas transmettre une mauvaise impression aux clients, aux partenaires etc. Il faut communiquer une image convaincante et surtout crédible.

Parmi les différents supports papier, il y a le papier à en-tête qui joue un rôle clé en matière de communication. Il sert le plus souvent à l’élaboration de lettres, de devis, de factures. Il permet d’identifier rapidement et de mettre en valeur l’entreprise émettrice d’un courrier. C’est la première chose que les correspondants remarquent avant de lire le contenu, il faut donc porter une attention particulière à la charte graphique de l’ensemble des supports.

• Contenu du papier à en-tête :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail, site web)
- les mentions obligatoires (le N° de SIRET, le code APE, le N°de tva et la mention RCS suivie du nom de la ville dans laquelle se trouve le greffe où l’entreprise est immatriculée)

• Format du papier à en-tête :

Le format standard pour du papier à en-tête est le format A4 (21X29,7 cm)

• Coût du papier à en-tête :

Il varie selon la demande et dépend également du budget de l’entreprise.

Exemple de tarif pour l’impression : papier A4, 90g/m² offset, couleur verso à 5000 exemplaires il faut compter 350€ HT. Pour ce qui est de la conception PAO, il faut compter à partir de 200€ HT.

Nous proposons la conception PAO et l’impression de plusieurs supports de communication. Toutes les informations sont disponibles sur les onglets création de site et conception PAO du site d’Awelty.

Chaque support de communication a sa spécificité c’est pourquoi dans un prochain billet je reviendrai sur ce thème en abordant un autre support : les cartes de correspondance.

Depuis le mois de juillet 2007, vous pouvez découvrir la nouvelle charte graphique d’Awelty. Précédemment, c’était une girafe qui vous accueillait sur le site Internet et sur l’ensemble des outils de communication de la société.

Lors de la création de l’entreprise, la réflexion s’est axée autour de la signification du mot « Awelty ». Issu du peul, il pourrait être traduit comme « être heureux ».
Suite au développement des activités et à la diversification de notre clientèle, nous avons souhaité mettre plus en avant le dynamisme de la structure. Qu’à cela ne tienne, changeons de logo !

Désormais, c’est un assemblage de 4 cubes qui représente la société. Ils évoquent les différentes activités d’Awelty, aux bords arrondis, synonyme de sécurité, de confort et de modernité.

1. Création, webmastering, hébergement, référencement de sites web .
2. Conception PAO et réalisation de tous supports de communication.
3. Conseil en stratégie de communication.
4. Édition de site Internet comme E-monsite.com ou AgendaCulturel.fr.

www.e-monsite.com – www.agendaculturel.fr

Les 4 cubes sont accompagnés de 2 flèches, l’une rappelle l’activité Internet proposée par Awelty, et l’autre évoque l’accompagnement et l’avenir que vous pouvez trouver au sein de la société.
2 couleurs, le orange et le violet mettent en avant le dynamisme, la communication, la sécurité et la modernité.

Avec cette nouvelle charte graphique et ce nouveau logo, Awelty est prêt à conquérir encore d’autres marchés !