La rubrique « gérer mes événements » est dédiée à la gestion de leur programmation : annoncer un événement culturel, modifier les dates en ligne, ajouter des photos et des vidéos et prochainement mettre en avant des événements sur Agenda Culturel avec un suivi des statistiques de visites. Cette page se présente sous la forme d’un tableau récapitulatif des dates annoncées dans l’agenda avec une couleur associée à chaque catégorie d’événement et des icônes pour accéder à chaque fonctionnalité.

Le second onglet « gérer la fiche » permet au professionnel de compléter facilement sa page de présentation en ajoutant un texte de présentation original, ses contacts ainsi que des photos et des vidéos.Il peut ensuite visualiser cette page grâce au bloc permaliens présent dans le menu de droite.

Enfin, la dernière rubrique présente l’ensemble des outils de communication disponibles pour la promotion de leurs événements sur Agenda Culturel : Le Mag, webzine d’actualité culturelle, les réseaux communautaires dont la page Facebook d’Agenda Culturel, les mailings permettant d’informer les abonnés d’une opération ainsi que l’habillage graphique du site et le top événement destiné à valoriser un concert, une pièce de théâtre ou encore une exposition sur chaque portail du site.

Une présentation éditoriale en page d’accueil

Premier changement de taille, la page d’accueil des portails départementaux a été totalement repensée et mettra dorénavant à la une des événements culturels, des artistes, des groupes de musique, des compagnies de théâtre mais aussi des salles de concerts et de spectacles susceptibles d’intéresser les internautes.

Les utilisateurs pourront également en savoir plus sur l’actualité culturelle de leur département grâce à la présence d’extraits de billets du Mag présentant un festival à venir, la programmation d’une scène locale ou une opération de partenariat.

Une approche catégorielle pour l’agenda

Afin d’éviter les listings de dates trop longs qui rendent difficiles les recherches des internautes, notamment pour les concerts à Paris ou les pièces de théâtre à Lyon, un nouveau système de navigation va faire son apparition avec la possibilité de sélectionner la ville puis l’organisateur de son choix. Côté webdesign, Pascal s’est chargé de rendre plus attractives ces pages avec des vignettes cliquables comportant chacune un visuel différent. Voici un aperçu du résultat :

Un moteur de recherche plus performant

Développé en interne par Clément, ce nouvel outil comporte deux champs afin de réaliser une recherche par date et/ou par mots clés et sera capable de remonter des événements, des artistes ou des organisateurs liés à la requête de l’internaute.

La page de résultats propose ensuite différents filtres permettant un tri par date ou par pertinence, d’étendre la recherche aux départements limitrophes ou à la France entière, ou encore de sélectionner uniquement les événements culturels gratuits.

Simplification de l’ajout de dates

Enfin, le formulaire permettant d’annoncer un événement culturel va être amélioré avant la future refonte de l’espace pro avec, par exemple, l’ajout d’un calendrier permettant de gérer plus facilement les dates de représentation et les horaires associés à chaque date.

Profil recherché :

• Etudiant(e) dynamique et rigoureux
• Grandes qualités rédactionnelles
• Fort intérêt pour la culture et pour internet
• Utilisation régulière des réseaux sociaux
• Bloggeur ou bloggeuse serait un plus

Conditions de stage :

• Type de contrat : stage conventionné obligatoirement
• Début du stage : dès que possible
• Durée : supérieure à 3 mois de préférence
• Lieu : Centre ville d’Amiens
• Rémunération : selon convention

Pour postuler à cette offre de stage, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à adeline@agendaculturel.fr.

Après les pics de fréquentation importants avec les festivals comme les Nuits de Fourvière 2010 ou Solidays 2010, c’est finalement l’événement culturel incontournable du 21 juin qui a retenu l’attention des internautes !

En tête des consultations on trouve la fête de la musique à Toulouse, ville qui prouve une nouvelle fois son dynamisme dans le domaine des sorties culturelles. Les internautes ont pu découvrir un programme alléchant avec en prime des vidéos de concerts à Toulouse. En deuxième position, il s’agit bien sûr du programme des concerts à Paris particulièrement riche cette année avec plus de 400 manifestations culturelles référencées sur l’ensemble des arrondissements à l’occasion de la fête de la musique.

Les internautes ont également été nombreux à laisser leurs commentaires en amont de la fête de la musique 2010 (laissant éclater leur joie d’assister à l’événement ou… leur agacement pour cette fête qui vient perturber leur sommeil en pleine semaine !) et à utiliser le bouton j’aime de facebook, nouvelle fonctionnalité sur le site proposée depuis la semaine dernière.

A noter également, un bon score du Mag, notre webzine dédié à l’actualité culturelle qui a consacré une série d’articles au programme de la fête de la musique en marge des billets sur les festivals 2010 et a attiré plus de 12 900 visiteurs hier !

L’équipe d’Agenda Culturel vous donne dores et déjà rendez vous pour la fête de la musique 2011 avec un programme encore plus complet et de nouvelles fonctionnalités pour préparer encore mieux l’événement !

Le site intègre toutes les informations nécessaires pour que les internautes puissent (re)découvrir le festival et prévoir leurs sorties culturelles en famille: programmation, infos pratiques, mise en avant des partenaires, galeries photos….

AgendaCulturel.fr est toujours partenaire du festival et mettra en place différentes opérations de communication pour promouvoir cet évènement que ce soit la rédaction d’un article sur Le Mag’, un webzine dédié à l’actualité culturelle, l’envoi de mailing aux abonnés de la région ou encore la mise en avant du festival sur les réseaux sociaux d’Agenda Culturel. Nul doute que cette 4ème édition de Marionnettes en Chemins rencontrera encore un franc succès !

• deux jours avant le début de l’événement pour être sûr de ne pas l’oublier
• si la date, le lieu ou l’horaire de l’événement a été modifié
• si l’événement est signalé comme annulé sur le site.
• être alerté de la programmation d’un festival dès qu’elle est mise en ligne sur le site

Vous pouvez aussi vous abonner aux alertes d’un artiste ou d’un organisateur. Grâce à cela, vous recevrez un mail dès qu’un (ou plusieurs) événement est ajouté pour un artiste ou organisateur. Vous n’aurez donc plus d’excuse si vous ratez le dernier concert des BB Brunes, si vous n’êtes pas au courant du programme de l’Olympia ou si vous ne savez pas qui sera aux Solidays 2010 !

Enfin vous pouvez également vous abonner aux actualités des départements de votre choix qui présentent les temps forts du département ou les opérations spéciales (pour des invitations, par exemple).

Dans les changements effectués (et mis en ligne ce matin) on retrouve un nouveau tableau de bord (plus clair) qui permet de modifier toutes ses infos personnelles et de gérer tous ses abonnements aux diverses newsletters et alertes. De plus, la page d’inscription a aussi été simplifiée : on peut maintenant s’inscrire en ne donnant qu’une adresse email ! Un mot de passe est généré et vous est envoyé par mail (il est modifiable dans le nouveau tableau de bord).

En attendant le développement des alertes pour les villes (et qui vous permettra de recevoir l’agenda de votre ville une fois par semaine) n’hésitez pas à vous abonner aux alertes déjà disponibles et à organiser vos sorties culturelles parmi les plus de 15 000 événements en cours ou à venir sur Agenda Culturel !

Avec la mise en ligne de la version bêta il y a quelques mois, les vidéos ont également fait leur apparition sur les pages événements d’Agenda Culturel. Une rubrique indispensable qui permet par exemple de découvrir le concert à Paris d’un artiste et de réserver sans hésitation pour sa tournée en province !

Jusqu’à présent l’équipe d’AgendaCulturel.fr se chargeait  de vérifier ces vidéos avec la contribution des internautes qui pouvaient nous signaler tout contenu inapproprié. Désormais les professionnels peuvent gérer eux mêmes les vidéos ajoutées depuis l’espace pro en quelques clics.

A partir de la rubrique « gérer les dates », ils retrouvent dans le tableau récapitulatif une icône permettant d’accéder aux vidéos de chaque événement. Depuis cette page, il est alors possible d’ajouter une nouvelle vidéo, de les supprimer mais aussi, petite fonctionnalité complémentaire proposée par Arnaud-k, de changer l’ordre de celles-ci. Pour mettre une vidéo en valeur, il suffit de l’insérer en première position grâce à un simple glisser-déposer…

Après la création d’un moteur de recherche et la gestion des vidéos des pages événements depuis l’espace pro, le développement continue bien sûr, avec pour objectif la fin de la version bêta pour la fin mars et de nombreuses améliorations à venir ce mois-ci !

Le site Agenda Culturel est en perpétuel développement. Avec les tests utilisateurs réalisés par Thomas lors de la mise en ligne de la nouvelle version, il en était ressorti qu’un moteur de recherche était nécessaire pour trouver, par exemple, un concert à Paris,une pièce de théâtre à Lyon ou une exposition à Lille. Et c’est désormais chose faite avec la mise en place d’un moteur de recherche Google intégré directement au site.

Google permet (pour les détenteurs d’un compte Google) la création d’un moteur de recherche personnalisé. On peut quasiment tout paramétrer, des domaines (et sous-domaines) sur lesquels on veut faire la recherche jusqu’aux styles CSS des résultats en passant par le type d’intégration que l’on veut (moteur dans la colonne de droite, moteur intégré au contenu…).

Depuis la zone d’administration que Google propose (qui est, comme souvent avec Google, pas très claire…) nous avons paramétré le moteur de recherche d’Agenda Culturel pour afficher des résultats sur tous les sous-domaines d’agendaculturel.fr : les événements culturels, les fiches artistes et organisateurs, le mag’ d’Agenda Culturel… et cela quel que soit le département sur lequel on se trouve. Après avoir bien paramétré le tout on récupère le code du moteur de recherche qu’il ne reste plus qu’à intégrer dans la page que l’on veut.

A noter toutefois que Google ajoute par défaut des pubs Adsense avant les premiers résultats (mais on peut néanmoins les configurer avec le compte Adsense que l’on souhaite). L’autre petit « défaut » constaté c’est la documentation officielle de Google qui n’est pas très claire (et en Anglais).

Avec ce nouvel outil, nous espérons que vous organiserez plus facilement et plus rapidement vos prochaines sorties culturelles !

Awelty a en effet été séduite par le concept du site, assez similaire de celui d’AgendaCulturel.fr, puisqu’il s’agit d’informations de proximité  et d’un service de référencement s’adressant à la fois aux professionnels et aux particuliers. Mairies, offices de tourisme, associations, hébergements de vacances ou encore art et culture, le site couvre donc largement l’actualité locale.

Vous pourrez retrouver un lien vers les petites annonces de Meetoyen dans le bloc partenariat sur chaque portail départemental d’AgendaCulturel.fr. De son côté, Meetoyen met en avant les concerts référencés sur Agenda Culturel grâce à un lien sur chaque édition départementale de leur journal !

Après la mise en ligne de la troisième version d’Agenda Culturel, le développement a continué pour pouvoir vous reproposer l’Espace Pro d’Agenda Culturel.

L’Espace Pro, kézako ?

Comme son nom l’indique, l’Espace Pro est destiné aux professionnels de la culture. Il permet de gérer un (ou plusieurs) artistes ou organisateurs. On peut donc gérer la fiche complète de l’artiste (voir par exemple la fiche de Ches Panses Vertes)  ou de l’organisateur (voir la fiche de la Lune des Pirates) avec, entre autre, la présentation, un visuel, les coordonnées, les sites web ainsi qu’un formulaire de contact si une adresse mail est précisée.

On peut aussi annoncer des événements culturels directement sur le site (sans passer par la validation) et gérer les dates ajoutées. La gestion inclut la modification et la correction (avec l’aide des administrateurs du site), l’annulation et la suppression d’un événement.

Un outil complet de newsletter a également été mis en place. Il permet la modification des couleurs et images de fond de la newsletter,  la gestion avancée des abonnés, la création simple du contenu de la newsletter grâce au formulaire… Avec cet outil, vous pouvez augmenter la visibilité et gérer facilement la communication de votre artiste (ou organisateur).

Enfin, je pourrais également parler des flux RSS et Widgets qui permettent de partager facilement l’agenda d’un artiste, de la gestion du réseau pro (qui apparait sur la fiche de l’artiste), la commande de campagnes publicitaires sur Agenda Culturel. Vous pouvez également retrouver la Foire Aux Questions de l’Espace Pro ainsi que le formulaire de contact.