Il s’agissait de créer un site présentant le Cabinet et ses différents domaines d’interventions : responsabilité accidentelle (accident de la circulation et santé), litige dans l’exécution d’un contrat (assurance et droit immobilier) , médiation familiale.
Vous trouverez également sur le site tous les éléments nécessaires pour prendre directement contact avec le Cabinet qui est d’ailleurs situé dans notre rue, précisément au 5 rue Lamartine à Amiens.

C’est Claire notre web designer qui s’est chargé de la création de la charte graphique du site et Clément lui est intervenu sur le développement du site.

Deux équipes se sont affrontées (pas les mêmes que l’année dernière!) :

Equipe 1 : Arnaud, Benoit, Clément, Thomas, Nicolas, Damien et Adeline

Equipe 2 : Tony, Jérémy, Colin, Xavier, Florian, Pascal, Hélène

C’est naturellement la formidable équipe n°2 qui a gagné! Cette année aucune contestation possible, ni même tolérée

Enfin peu importe le résultat, nous avons passé tous ensemble un agréable moment! Et puis nous sommes une seule et même équipe Awelty!

]]> http://www.awelty.fr/awelty/cest-la-guerre-chez-awelty-episode-2/feed/ 6 http://www.awelty.fr/autres/les-objets-publicitaires-un-support-de-communication/ http://www.awelty.fr/autres/les-objets-publicitaires-un-support-de-communication/#comments Fri, 19 Jun 2009 10:49:00 +0000 Helene http://www.awelty.fr/v5/e-monsite/les-objets-publicitaires-un-support-de-communication/ Awelty songe depuis un moment a recourir aux objets publicitaires notamment pour E-monsite mais aussi pour AgendaCulturel car les objets publicitaires sont un bon moyen de fidéliser ses clients tout en communiquant, il constitue donc un support de communication comme ceux dont je vous ai précédemment parlé : papier à en-tête, cartes de correspondance, cartes de visite, tampon encreur, création d’un logo et les enveloppes pré imprimées.

Nous avons récemment envoyé des autocollants E-monsite à tous les internautes qui en ont fait la demande qu’ils étaient en version pro ou version gratuite (pas de différence entre le client qui achète et celui qui n’achète pas !). C’est une manière pour nous de faire plaisir à nos clients, de les fidéliser mais aussi de nous faire connaître. A ce jour les objets publicitaires se déclinent sous plusieurs formes de l’objet le plus petit au plus grand, stylos, clé usb, tee-shirt, casquettes, autocollants, magnets, porte clés, mug, briquets etc.

• A qui sont-ils destinés ? :

- Aux clients : Effectivement si le nombre de clients est trop important, l’entreprise ne peut pas faire plaisir à tout le monde. Des entreprises ont tendance à privilégier les plus gros clients (c’est la réalité plus le client est bon payeur, plus il est bien vu par l’entreprise !), il y a aussi les clients qui participent à l’évolution de l’entreprise, qui s’y intéressent ce sont en quelque sorte des partenaires (je parle notamment des modérateurs sur E-monsite et des personnes qui participent à la correction des bugs sur notre site). Il est également possible d’organiser un concours et de récompenser certains clients (attention il y a de nombreuses règles à respecter quant à l’organisation de concours).

- Aux prospects : Baser son action commerciale sur ces objets publicitaires est possible afin de conquérir de nouveaux clients (on voit notamment beaucoup de cadeaux pour un premier achat).

• Coût des objets publicitaires :

Plus une entreprise a une taille importante, plus il est facile pour elle notamment en terme de coûts et de personnel d’investir dans une communication et donc de multiplier les objets publicitaires. Pour de plus petites structures notamment les TPE, PME, il est plus difficile de se fixer un budget uniquement réservé à ce type de communication. Bien entendu selon l’objet le tarif varie et est dégressif lorsque la quantité commandée est de plus en plus importante.

Pour faire suite aux précédents billets portant sur les différents supports de communication papier à entête, carte de correspondance, carte de visite, le tampon encreur, je reviens sur ce thème en abordant cette fois l’enveloppe pré-imprimée. Pour beaucoup celle-ci n’a pas forcément un grand intérêt, elle a seulement pour but d’envelopper un message. Pourtant son rôle ne s’arrête pas là, en effet l’enveloppe constitue également un support de communication. Tout comme les autres supports, elle peut servir à véhiculer l’image de l’entreprise. On lui attribue d’ailleurs plusieurs fonctions, celle de communiquer et celle de donner envie au destinataire d’ouvrir le courrier.

• Contenu de l’enveloppe pré-imprimée :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)

Je le répète encore une fois mais il est important de bien veiller à respecter la charte graphique des autres supports afin de toujours rester en adéquation avec l’image de l’entreprise. Petit rappel la charte graphique regroupe l’ensemble des règles de mise en page des différents supports de communication (police, taille, couleur etc.). Chaque support doit répondre à ces règles. D’ailleurs lorsque le logo de l’entreprise change mais également la charte graphique, il faut penser à renouveler tous les supports.

• Format de l’enveloppe pré-imprimée :

Le format standard de l’enveloppe pré-imprimée est de 110 X 220 mm. Il existe néanmoins une multitude d’autres possibilités quant à la qualité du papier, aux couleurs, au type d’enveloppe : avec ou sans fenêtres etc.

• Coût de l’enveloppe pré -imprimée :

Il est évident que plus il y aura de couleurs, plus le papier sera de qualité, plus le coût en impression sera élevé. Avant de se lancer il est nécessaire pour toute entreprise de définir un budget pour l’ensemble de la partie communication.

• Comment créer un bon logo ?

C’est semble t-il une question qui revient assez souvent et à laquelle nous allons essayer de répondre. Avant cela il reste important de cerner l’utilité du logo en d’autres termes : à quoi sert un logo pour l’entreprise?

• Le logo = identité visuelle de l’entreprise

Le logo fait partie intégrante de l’entreprise, il est l’un des piliers fondamentaux de l’identité de l’entreprise. Il porte les couleurs associées à l’activité de l’entreprise, il est porteur des valeurs de l’entreprise. Attention donc à ne pas le négliger. De plus il est un élément qui attire l’œil et qui très rapidement est associé à la marque. Clients, partenaires garderont seulement en tête leur première impression celle qu’ils ont eu en voyant le logo.

• Quelques conseils :

Un bon logo, c’est un logo simple… en effet il faut être simple, un logo n’est pas une œuvre d’art, il faut veiller à ne pas trop surcharger en couleurs (qui coûtent chères en impression etc.), il faut éviter également tous les logos qui peuvent prêter à confusion.

En bref un logo simple : pour être compris (valeurs de l’entreprise notamment) , pour être mémorisé, qui par la suite sera reconnaissable et dans le meilleur des cas qui sera directement associé à la marque, à l’entreprise.

Un logo original mais durable… il faut essayer d’être différent, le logo sert aussi à se démarquer mais attention à ne pas trop s’isoler, il faut essayer de trouver le juste milieu entre être différent et suivre les modes (actuellement la mode ce sont les logos 2.0 qui fait référence au web 2.0).

Un logo adaptable…à toutes les déclinaisons : le logo de l’entreprise sera présent sur bon nombre de supports de communication, cela veut donc dire que la charte graphique de vos différents supports se déclineront en fonction du logo, il est plus logique de reprendre les couleurs du logo pour que le tout soit coordonné. Le logo doit impérativement être bien réfléchi.

La création d’un logo n’est pas si facile, ça ne se résume pas à la simple conception d’une forme graphique ou textuelle. C’est un travail de réflexion qui s’appuie sur l’entreprise, à partir d’un logo on doit être capable de déduire la branche d’activité, la cible visée et de se faire une idée sur les valeurs de l’entreprise. Il doit en résulter une impression positive, une dynamique, il ne faut pas oublier que le logo est aussi là pour convaincre.

• Les différents types de tampon encreur :

- Le tampon société : il permet d’identifier rapidement la société (logo, coordonnées etc.) et constitue un gain de temps considérable dans le traitement de courrier par exemple au lieu de réécrire au derrière de l’enveloppe toutes les informations relatives à l’entreprise expéditrice, un simple coup de tampon suffit. Ce tampon est dans la plupart des cas indispensable pour accompagner une signature officielle sur des documents importants.

- Le tampon date ou dateur : il est très utile pour gérer efficacement des opérations de secrétariat, il sert par exemple pour apposer la date de réception d’un courrier etc.

- Le tampon confidentiel : il est généralement destiné aux entreprises ayant à traiter des documents confidentiels (fiches de paies, documents portant sur la stratégie de l’entreprise etc.)

- Le tampon urgent : il sert à repérer les tâches à effectuer en priorité.

• Contenu du tampon société :

Le tampon société comporte des informations relatives à l’identité de l’entreprise :

- Logo de l’entreprise (facultatif mais tout de même recommandé d’un point de vue graphique)
- Raison sociale
- Les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)
- Le capital, le numéro de Siret et le numéro de tva intracommunautaire de l’entreprise peuvent être renseignées.

• Le tampon société est-il obligatoire? (question souvent posée)

Bon nombre d’organismes exigent en complément de la signature l’apposition d’un cachet regroupant plusieurs informations sur l’entreprise (nom , n°SIRET etc.). Cependant un cachet ou tampon n’est pas une obligation légale. Le tampon n’est qu’une méthode simple et rapide pour la reproduction d’informations relatives à une entreprise. De plus les informations sur un tampon ne sont absolument pas réglementées.

• Format du tampon société :

Le format standard d’un tampon société est de 57mm X 21mm ou encore 673 x 248 pixels (ceci est la taille de la zone d’impression) ce qui correspond à environ 5-6 lignes d’écriture (nom, adresse, téléphone, mail, site web et logo) . il existe bien entendu d’autres formats plus petits ou plus grands. Les tampons sont généralement à encre noire mais il est possible de choisir une autre couleur : rouge, verte etc.

• Coût du tampon société :

Pour un tampon société 57mm x 21mm (comprenant logo, nom, adresse, téléphone, mail, site web), choix de la couleur de l’encre entre noir, rouge ou bleu il faut compter à partir de 25 – 30 euros , vient s’ajouter à ce coût la personnalisation ou encore les recharges d’encre, la livraison si vous effectuez votre commande sur le web. Il est également possible d’utiliser votre propre maquette. Le tarif évidemment varie selon la demande (taille du tampon, options en plus etc.)

Le tampon encreur est un accessoire de papeterie recommandé pour l’exécution de tâches administratives, en effet il facilite de nombreuses tâches. Le tampon société n’est pas obligatoire cependant certains organismes exigent son apposition en plus de la signature. Il est donc conseiller d’être en possession de celui-ci et par la même occasion de favoriser au mieux l’image de votre entreprise.

• Contenu de la carte de visite :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)

Il faut rester simple, les coordonnées doivent être bien lisibles car la fonction première de la carte de visite reste avant tout la communication de coordonnées. Il est cependant possible d’inclure à la carte des éléments graphiques qui restent en adéquation avec la charte graphique des autres supports de communication. La carte de visite doit être cohérente à l’image de l’entreprise.

• Format de la carte de visite :

La carte de visite peut être en format paysage ou portrait : le format standard est de 85 X 55 mm ou 90 X 55 mm. De par sa petite taille, elle est facile à conserver mais elle peut également être plus grande : 105 X 74 mm

• Coût des cartes de visite :

Pour ce qui est de la conception PAO, il faut compter à partir de 120€ HT. Pour l’impression recto-verso, couleur, 250g/m² brillant, 85 X 55 mm, il faut compter 110€ HT pour 250 exemplaires.

Je pense avoir fait le tour des différents supports de communication papier, il reste à voir la communication web, mon prochain billet portera plus exactement sur la création de sites et démontrera l’importance pour une entreprise d’être présente de manière stratégique sur la toile. Un précédent billet intitulé la création d’un site et un travail de référencement : un commercial 2.0 met déjà l’accent sur l’idée que développer son chiffre d’affaires grâce au web est un moyen efficace et ne présente que des avantages pour l’entreprise : gain de temps, avantages économiques, une communication convaincante et crédible qui reste en adéquation avec l’image de l’entreprise.

Dans un précédent billet sur le papier à en-tête, j’expliquais l’intérêt pour une entreprise d’être repérable visuellement sur plusieurs supports de communication mais surtout l’importance de communiquer une image convaincante et crédible.

Parmi les différents supports papier autre que le papier à en-tête, il y a la carte de correspondance. A ne pas confondre avec la carte de visite, la carte de correspondance permet d’ajouter à un courrier un message d’accompagnement tout en conservant l’identité visuelle de l’entreprise et évite de perdre du temps dans la rédaction d’une lettre.

• Contenu de la carte de correspondance :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail et site web)

Il est conseillé de ne pas trop surcharger la carte afin de garder un espace suffisant pour ajouter un message. Il est également important de conserver la même charte graphique pour l’ensemble des supports.

• Format de la carte de correspondance :

Le format standard pour la carte de correspondance est 100 X 210 mm

• Coût des cartes de correspondance :

Pour ce qui est de la conception PAO, il faut compter à partir de 150€ HT. Pour l’impression, à titre d’exemple, pour 1000 exemplaires couleur 90g/m² offset il faut compter 150€ HT.

Il existe d’autres supports de communication comme la carte de visite ou encore le site web. Dans un prochain billet, je parlerai de la carte de visite qui a également son importance puisqu’elle est le premier objet échangé avec un interlocuteur qui par la suite pourra s’avérer être un client potentiel ou encore un partenaire important pour l’entreprise.

On distingue deux types de supports de communication : la communication web et la communication papier. L’entreprise, à travers ses différents supports transmet son identité visuelle qu’elle devra conserver au sein de tout autre support de communication (cartes de correspondances, cartes de visite ou encore site web etc.).

L’entreprise est perçue par l’intermédiaire de ses supports, il est par conséquent primordial de ne pas les négliger afin de ne pas transmettre une mauvaise impression aux clients, aux partenaires etc. Il faut communiquer une image convaincante et surtout crédible.

Parmi les différents supports papier, il y a le papier à en-tête qui joue un rôle clé en matière de communication. Il sert le plus souvent à l’élaboration de lettres, de devis, de factures. Il permet d’identifier rapidement et de mettre en valeur l’entreprise émettrice d’un courrier. C’est la première chose que les correspondants remarquent avant de lire le contenu, il faut donc porter une attention particulière à la charte graphique de l’ensemble des supports.

• Contenu du papier à en-tête :

- le logo de l’entreprise
- les coordonnées de l’entreprise (adresse, téléphone, fax, e-mail, site web)
- les mentions obligatoires (le N° de SIRET, le code APE, le N°de tva et la mention RCS suivie du nom de la ville dans laquelle se trouve le greffe où l’entreprise est immatriculée)

• Format du papier à en-tête :

Le format standard pour du papier à en-tête est le format A4 (21X29,7 cm)

• Coût du papier à en-tête :

Il varie selon la demande et dépend également du budget de l’entreprise.

Exemple de tarif pour l’impression : papier A4, 90g/m² offset, couleur verso à 5000 exemplaires il faut compter 350€ HT. Pour ce qui est de la conception PAO, il faut compter à partir de 200€ HT.

Nous proposons la conception PAO et l’impression de plusieurs supports de communication. Toutes les informations sont disponibles sur les onglets création de site et conception PAO du site d’Awelty.

Chaque support de communication a sa spécificité c’est pourquoi dans un prochain billet je reviendrai sur ce thème en abordant un autre support : les cartes de correspondance.

Grâce à un back office (côté administration) très complet, vous gérez :

+ votre catalogue (photos à chaque rayon, des produits indexables sur plusieurs rayons etc.)
+ vos produits (éditeur de fiche produit pour une description libre, gestion des codes barres et références, intégration de plusieurs photos pour un produit etc.)
+ vos commandes (suivi des commandes, visualisation des factures sous format pdf etc.)
+ vos clients (possibilité de conserver des informations personnelles du client dans le but de le fidéliser etc.)
+ vos livraisons (frais de port, choix d’un transporteur etc.)
+ vos paiements (gestion de plusieurs devises, fixation du taux de conversion etc.)

Côté client, le front office (votre site) est très efficace :

+ les produits sont répertoriés par catégories
+ les nouveaux produits et les produits phares sont mis en évidence
+ le client accède facilement à son compte
+ le client est immédiatement informé de la promotion du jour
etc.

Pour vous simplifier la gestion de votre site, nous nous chargeons d’adapter le logiciel PrestaShop en fonction de votre activité  (architecture de la boutique, paramétrage des options de la TVA…), nous nous occupons également de l’adaptation de votre charte graphique sur votre site e-commerce et nous vous conseillons dans le choix du système de paiement.

Dans le but de vous fournir un site e-commerce efficace et bien positionné dans les moteurs de recherche, nous nous chargeons d’optimiser le référencement de votre site et vous conseillons en terme de stratégie internet.

Pour connaître en détail notre proposition et en savoir plus sur PrestaShop