La rubrique « gérer mes événements » est dédiée à la gestion de leur programmation : annoncer un événement culturel, modifier les dates en ligne, ajouter des photos et des vidéos et prochainement mettre en avant des événements sur Agenda Culturel avec un suivi des statistiques de visites. Cette page se présente sous la forme d’un tableau récapitulatif des dates annoncées dans l’agenda avec une couleur associée à chaque catégorie d’événement et des icônes pour accéder à chaque fonctionnalité.

Le second onglet « gérer la fiche » permet au professionnel de compléter facilement sa page de présentation en ajoutant un texte de présentation original, ses contacts ainsi que des photos et des vidéos.Il peut ensuite visualiser cette page grâce au bloc permaliens présent dans le menu de droite.

Enfin, la dernière rubrique présente l’ensemble des outils de communication disponibles pour la promotion de leurs événements sur Agenda Culturel : Le Mag, webzine d’actualité culturelle, les réseaux communautaires dont la page Facebook d’Agenda Culturel, les mailings permettant d’informer les abonnés d’une opération ainsi que l’habillage graphique du site et le top événement destiné à valoriser un concert, une pièce de théâtre ou encore une exposition sur chaque portail du site.

Comme indiqué dans un précédent billet, il s’agissait principalement d’améliorer la navigation sur le site en supprimant les listings trop longs et en limitant les paginations pour une approche de type annuaire. La simplicité de ce nouveau système permet de trouver en quelques clics un événement comme par exemple dans les catégories concert à Paris ou concert à Toulouse pour lesquelles les salles de concert proposent de nombreuses dates.

Le formulaire permettant aux internautes d’annoncer un événement culturel a d’ailleurs été repensé pour simplifier son utilisation avec notamment un nouveau calendrier pour gérer les dates de représentation et les horaires associés.

Complétée par un moteur de recherche interne et des pages d’accueil mettant en avant des artistes, des organisateurs mais aussi des concerts, des spectacles et des expositions, la version 4 d’AgendaCulturel.fr a de nombreux atouts pour satisfaire les internautes en quête de sorties culturelles !

Une présentation éditoriale en page d’accueil

Premier changement de taille, la page d’accueil des portails départementaux a été totalement repensée et mettra dorénavant à la une des événements culturels, des artistes, des groupes de musique, des compagnies de théâtre mais aussi des salles de concerts et de spectacles susceptibles d’intéresser les internautes.

Les utilisateurs pourront également en savoir plus sur l’actualité culturelle de leur département grâce à la présence d’extraits de billets du Mag présentant un festival à venir, la programmation d’une scène locale ou une opération de partenariat.

Une approche catégorielle pour l’agenda

Afin d’éviter les listings de dates trop longs qui rendent difficiles les recherches des internautes, notamment pour les concerts à Paris ou les pièces de théâtre à Lyon, un nouveau système de navigation va faire son apparition avec la possibilité de sélectionner la ville puis l’organisateur de son choix. Côté webdesign, Pascal s’est chargé de rendre plus attractives ces pages avec des vignettes cliquables comportant chacune un visuel différent. Voici un aperçu du résultat :

Un moteur de recherche plus performant

Développé en interne par Clément, ce nouvel outil comporte deux champs afin de réaliser une recherche par date et/ou par mots clés et sera capable de remonter des événements, des artistes ou des organisateurs liés à la requête de l’internaute.

La page de résultats propose ensuite différents filtres permettant un tri par date ou par pertinence, d’étendre la recherche aux départements limitrophes ou à la France entière, ou encore de sélectionner uniquement les événements culturels gratuits.

Simplification de l’ajout de dates

Enfin, le formulaire permettant d’annoncer un événement culturel va être amélioré avant la future refonte de l’espace pro avec, par exemple, l’ajout d’un calendrier permettant de gérer plus facilement les dates de représentation et les horaires associés à chaque date.

Profil recherché :

• Etudiant(e) dynamique et rigoureux
• Grandes qualités rédactionnelles
• Fort intérêt pour la culture et pour internet
• Utilisation régulière des réseaux sociaux
• Bloggeur ou bloggeuse serait un plus

Conditions de stage :

• Type de contrat : stage conventionné obligatoirement
• Début du stage : dès que possible
• Durée : supérieure à 3 mois de préférence
• Lieu : Centre ville d’Amiens
• Rémunération : selon convention

Pour postuler à cette offre de stage, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à adeline@agendaculturel.fr.

Après les pics de fréquentation importants avec les festivals comme les Nuits de Fourvière 2010 ou Solidays 2010, c’est finalement l’événement culturel incontournable du 21 juin qui a retenu l’attention des internautes !

En tête des consultations on trouve la fête de la musique à Toulouse, ville qui prouve une nouvelle fois son dynamisme dans le domaine des sorties culturelles. Les internautes ont pu découvrir un programme alléchant avec en prime des vidéos de concerts à Toulouse. En deuxième position, il s’agit bien sûr du programme des concerts à Paris particulièrement riche cette année avec plus de 400 manifestations culturelles référencées sur l’ensemble des arrondissements à l’occasion de la fête de la musique.

Les internautes ont également été nombreux à laisser leurs commentaires en amont de la fête de la musique 2010 (laissant éclater leur joie d’assister à l’événement ou… leur agacement pour cette fête qui vient perturber leur sommeil en pleine semaine !) et à utiliser le bouton j’aime de facebook, nouvelle fonctionnalité sur le site proposée depuis la semaine dernière.

A noter également, un bon score du Mag, notre webzine dédié à l’actualité culturelle qui a consacré une série d’articles au programme de la fête de la musique en marge des billets sur les festivals 2010 et a attiré plus de 12 900 visiteurs hier !

L’équipe d’Agenda Culturel vous donne dores et déjà rendez vous pour la fête de la musique 2011 avec un programme encore plus complet et de nouvelles fonctionnalités pour préparer encore mieux l’événement !

Avec la mise en ligne de la version bêta il y a quelques mois, les vidéos ont également fait leur apparition sur les pages événements d’Agenda Culturel. Une rubrique indispensable qui permet par exemple de découvrir le concert à Paris d’un artiste et de réserver sans hésitation pour sa tournée en province !

Jusqu’à présent l’équipe d’AgendaCulturel.fr se chargeait  de vérifier ces vidéos avec la contribution des internautes qui pouvaient nous signaler tout contenu inapproprié. Désormais les professionnels peuvent gérer eux mêmes les vidéos ajoutées depuis l’espace pro en quelques clics.

A partir de la rubrique « gérer les dates », ils retrouvent dans le tableau récapitulatif une icône permettant d’accéder aux vidéos de chaque événement. Depuis cette page, il est alors possible d’ajouter une nouvelle vidéo, de les supprimer mais aussi, petite fonctionnalité complémentaire proposée par Arnaud-k, de changer l’ordre de celles-ci. Pour mettre une vidéo en valeur, il suffit de l’insérer en première position grâce à un simple glisser-déposer…

Après la création d’un moteur de recherche et la gestion des vidéos des pages événements depuis l’espace pro, le développement continue bien sûr, avec pour objectif la fin de la version bêta pour la fin mars et de nombreuses améliorations à venir ce mois-ci !

Awelty a en effet été séduite par le concept du site, assez similaire de celui d’AgendaCulturel.fr, puisqu’il s’agit d’informations de proximité  et d’un service de référencement s’adressant à la fois aux professionnels et aux particuliers. Mairies, offices de tourisme, associations, hébergements de vacances ou encore art et culture, le site couvre donc largement l’actualité locale.

Vous pourrez retrouver un lien vers les petites annonces de Meetoyen dans le bloc partenariat sur chaque portail départemental d’AgendaCulturel.fr. De son côté, Meetoyen met en avant les concerts référencés sur Agenda Culturel grâce à un lien sur chaque édition départementale de leur journal !

Suite aux premiers tests utilisateurs (dont Thomas vous parlera dans un prochain billet), certains champs du formulaire « proposer une date » ont été modifiés pour simplifier son utilisation. Par exemple, des champs tarifs minimum et maximum ont été créés afin de fournir une fourchette de prix aux internautes dès la page agenda. Ils pourront ensuite découvrir l’intégralité des tarifs proposés en cliquant sur « Je réserve »  disponible sur la fiche événement. De plus, des  bulles d’aides ont été ajoutées en face de chaque champ pour guider les utilisateurs dans l’intégration de leurs événements culturels.

Les semaines passées ont été l’occasion pour Arnaud de résoudre des bugs (rassurez vous, il a quand même eu le temps de partir en vacances…) et de commencer à travailler sur le nouvel espace pro. L’objectif est désormais de proposer une version fonctionnelle  début octobre afin que les pros puissent accéder à leurs fiches artistes et organisateurs, gérer leurs événements et envoyer des newsletters. Je vous détaillerai bientôt toutes les fonctionnalités disponibles sur cette nouvelle plateforme !

Enfin, Pascal vient de finaliser le design de l’espace presse et blog (accessible à partir du footer) où vous pourrez trouver le tout nouveau dossier de presse ainsi que des captures d’écran de la nouvelle version !

Après plusieurs mois de développement, l’équipe s’apprête à mettre en ligne la version bêta d’AgendaCulturel.fr !

Afin de faciliter la mise en place de cette nouvelle version, l’intégration de dates est interrompu depuis ce matin. Par ailleurs, Arnaud vient d’achever le transfert de la base de données sur la V3. Ce sont donc près de 100 000 dates que vous pourrez découvrir sur le site d’ici quelques instants, si tout se passe comme prévu ! Le site regroupe désormais les dates intégrées par les professionnels et les utilisateurs ainsi que celles du flux FranceBillet.

La plupart des fonctionnalités du site, notamment le partage d’informations culturelles seront disponibles immédiatement mis à part l’espace pro pour lequel une refonte est prévue pendant l’été. En attendant, les professionnels pourront ajouter leur programmation en utilisant le formulaire « proposer une date » disponible sur chaque page du site. Ils auront également la possibilité de modifier ou d’ajouter des informations sur une fiche existante grâce au bloc contribution disponible sur la droite de chaque page événement.

Cette version bêta, comme son nom l’indique, n’est pas définitive et ne peut être totalement exempte de bugs. Celle-ci est amenée à être améliorée dans les semaines qui suivent en la testant auprès des utilisateurs. N’hésitez pas à nous faire part de vos suggestions ou à nous signaler des bugs via le support.

Nous ne manquerons pas de rédiger un nouveau billet dès que la mise en ligne sera effective !

En effet, dès l’ouverture de la page, les internautes peuvent découvrir la présentation de l’artiste, qu’il s’agisse de la fiche d’une compagnie de théâtre, d’un groupe de musique ou encore d’un photographe. L’utilisateur retrouve également dans le second bloc toutes les informations pratiques : adresse, numéro de téléphone, site web mais aussi un formulaire de contact afin de permettre aux professionnels comme au public de prendre contact rapidement et simplement avec l’artiste concerné. La suite de la page est consacrée à l’agenda de l’artiste puis aux commentaires laissés par les internautes sur les différentes pages événements liées à l’artiste. Enfin, un bloc situé sur la droite de la page, permet de présenter le réseau pro de l’artiste.

D’autres nouveautés devraient voir le jour dans le courant de l’été, période pendant laquelle l’équipe va travailler à la refonte de l’espace pro. En attendant la réouverture de cet espace, les artistes et organisateurs auront la possibilité d’annoncer  un événement culturel en utilisant le formulaire « proposer une date » et de le modifier en ligne en se rendant sur la partie « contribution » de la fiche concernée.